1- ورود به گوگل درایو
برای تبدیل متون موجود در تصاویر اسکن شده به متون تایپ شده باید از سرویس گوگل درایو کمک بگیرید. همان‌طور که می‌دانید برای استفاده از همه سرویس‌های گوگلی نیازمند عضویت در این سایت و داشتن یک کاربری گوگل هستید.چنانچه قبلا در یکی از سرویس‌های گوگل (همچون جیمیل) عضو شده‌اید و کاربری در این سایت دارید، با مراجعه به لینک drive.google.com به محوطه کاربری خود وارد شوید. در غیر این‌صورت ضمن ورود به این لینک، روی Create account کلیک کرده و یک کاربری جدید در سایت گوگل برای خودتان ایجاد کنید.
2- آپلود فایل
پس از ورود به محوطه کاربری خود در سرویس گوگل درایو، از بالا سمت چپ روی my drive کلیک کرده و در پنجره به‌نمایش درآمده گزینه File Upload را کلیک کنید.در این مرحله باید فایل اسکن شده (فایل شما می‌تواند در یکی از فرمت‌های استاندارد عکس یا PDF باشد) را از روی هارد‌دیسک رایانه انتخاب کرده و با کلیک روی گزینه Open عملیات آپلود در سرویس گوگل درایو را آغاز کنید.فناوری OCR تکنیکی است که در آن متون تصاویر دیجیتال را به فایل‌های متنی تبدیل می کند.
3- تبدیل به متن تایپ شده
اکنون فایل شما در سرویس گوگل درایو ذخیره شده و با یک ترفند ساده می‌توانید آن را به متن تایپ شده تبدیل کنید. برای اجرای این ترفند کافی است روی فایل موردنظر با کلیک راست پس از انتخاب گزینه Open With روی Google Docs کلیک کنید.سرویس گوگل درایو فایل اسکن شده را به یک فایل متنی تبدیل می کند.فایل شما در ویرایشگر متنی آنلاین گوگل باز شده و می‌توانید متن قابل ویرایش را کپی و به هریک از نرم‌افزارهای موردنظر خود انتقال دهید
افرادی که مدت زیادی مشغول تایپ هستند باید مچ دست را روی قسمت شیب صفحه کلید قرار دهند. فیزیوتراپ ها معتقدند نشستن نامناسب بازده کاری کارمندان را کاهش می‌دهد و موجب بی‌قراری، مشکلات روحی و دردهای استخوانی در بدن فرد می‌شود شرایط محیط کاری و به‌ویژه میز و صندلی که کارمندان روی آن می‌نشینند،
باید استاندارد باشد و برای هر فرد متناسب با ابعاد و قواره بدن وی تنظیم شود. ارتفاع صندلی معادل طول ساق پا باشد به گونه‌ای که وقتی فرد در وضع عادی می‌نشیند مفصل زانو حداکثر 2 تا 3 سانتیمتر بالاتر از مفصل لگن باشد. باید تکیه‌گاه کمر روی صندلی مشخص شود و گودی کمر نیز کاملا به وسیله صندلی یا بالش طبی پر شود، به گونه‌ای که همه فشار و تکیه بدن به صندلی باشد.
صفحات: 1· 2
